Außerordentliche HV 2011

Die außerordentliche Hauptversammlung der PROCON MultiMedia AG findet am 22. Dezember 2011 im Hotel ‚EAST‘ in Hamburg statt.

Bekanntmachung gemäß §§ 246 Abs. 4 Satz 1, 249 Abs. 1 Satz 1 AktG über die Erhebung einer Nichtigkeits- und Anfechtungsklage

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Abstimmergebnisse zur Beschlussfassung der Außerordentlichen Hauptversammlung:

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Gegenanträge nebst Stellungnahme:

Gegenantrag von Herrn Frank Töbermann vom 1. Dezember 2011, eingegangen am 5. Dezember 2011:

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Stellungnahme der Verwaltung zu dem Gegenantrag von Herrn Frank Töbermann vom 1. Dezember 2011, eingegangen am 5. Dezember 2011:

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Einladung nebst Tagesordnung, zugänglich gemachte Dokumente, Sonstiges:

Hauptversammlungseinladung:

Einladung
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Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre:

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Formular Vollmacht an Dritte:

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Formular Vollmacht und Weisung an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft:

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Formular Widerruf der Vollmacht:

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Gesamtzahl der Aktien und der Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung:

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Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2008:

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Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2009:

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Jahresabschluss der Gesellschaft für das Geschäftsjahr 2010:

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Konzernabschluss des PROCON-Konzerns für das Geschäftsjahr 2008 mit dem zusammengefassten Lagebericht für die Gesellschaft und den PROCON-Konzern für das Geschäftsjahr 2008 nebst dem Bericht des Aufsichtsrats:

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Konzernabschluss des PROCON-Konzerns für das Geschäftsjahr 2009 mit dem zusammengefassten Lagebericht für die Gesellschaft und den PROCON-Konzern für das Geschäftsjahr 2009 nebst dem Bericht des Aufsichtsrats:

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Konzernabschluss des PROCON-Konzerns für das Geschäftsjahr 2010 mit dem zusammengefassten Lagebericht für die Gesellschaft und den PROCON-Konzern für das Geschäftsjahr 2010 nebst dem Bericht des Aufsichtsrats:

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Erläuternder Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289, 315 HGB für das Geschäftsjahr 2008:

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Erläuternder Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289, 315 HGB für das Geschäftsjahr 2009:

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Erläuternder Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289, 315 HGB für das Geschäftsjahr 2010:

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Bericht der MHG Media Holdings AG als Hauptaktionärin über die Voraussetzungen für die Übertragung der Aktien sowie die Angemessenheit der festgelegten Barabfindung vom 8. November 2011 (Übertragungsbericht):

(vgl. hierzu auch den Nachtrag vom 23. November 2011, siehe weiter unten)

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Schreiben der MHG Media Holdings AG an den Vorstand der Gesellschaft vom 29. August 2011 über die Absicht der Verschmelzung, in deren Zusammenhang ein Ausschluss der Minderheitsaktionäre erfolgen soll ("Absichtsschreiben") nebst Anlagen (zugleich Anlage 1 zum Übertragungsbericht):

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Verschmelzungsvertrag zwischen der MHG Media Holdings AG und der Gesellschaft vom 3. November 2011 nebst Anlagen (zugleich Anlage 2 zum Übertragungsbericht):

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Bewertungsgutachten von PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vom 7. November 2011 nebst Anlagen (zugleich Anlage 3 zum Übertragungsbericht):

(vgl. hierzu auch den Nachtrag vom 23. November 2011, siehe weiter unten)

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Schreiben der MHG Media Holdings AG an den Vorstand der Gesellschaft vom 8. November 2011 über die Konkretisierung der Absicht des Squeeze Out und die Höhe der festgelegten Barabfindung ("Konkretisierendes Schreiben") nebst Anlagen (zugleich Anlage 4 zum Übertragungsbericht):

(vgl. hierzu auch den Nachtrag vom 24. November 2011, siehe weiter unten)

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Gewährleistungserklärung der HSBC Trinkaus & Burkhardt AG, Düsseldorf, gemäß § 327b Abs. 3 AktG, § 62 Abs. 5 UmwG vom 8. November 2011 (zugleich Anlage 5 zum Übertragungsbericht):

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Beschluss vom 1. September 2011 des Landgerichts Hamburg über die Bestellung von Rölfs RP AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Düsseldorf, zum sachverständigen Prüfer der Angemessenheit der Barabfindung anlässlich der beabsichtigten Beschlussfassung zur Übertragung der Aktien der übrigen Aktionäre (zugleich Anlage 6 zum Übertragungsbericht):

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Entwurf des Übertragungsbeschlusses (Anlage 7 zum Übertragungsbericht):

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Entwurf des Übertragungsbeschlusses:

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Prüfungsbericht über die Prüfung der Angemessenheit der Barabfindung für die beabsichtigte Übertragung der Aktien der Minderheitsaktionäre von Rölfs RP AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Düsseldorf, vom 10. November 2011 nebst Anlagen:

(vgl. hierzu auch den Nachtrag vom 24. November 2011, siehe weiter unten)

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Geänderter Halbjahresfinanzbericht der Gesellschaft nach §§ 37w, 37y WpHG zum 30. Juni 2011:

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Zwischenabschluss der Gesellschaft (HGB) zum 30. Juni 2011:

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Jahresabschluss der MHG Media Holdings AG (bis 26. August 2011 noch firmierend unter MHG Media Holdings GmbH) für das zum 31. Dezember 2009 endende Rumpfgeschäftsjahr:

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Jahresabschluss der MHG Media Holdings AG (bis 26. August 2011 noch firmierend unter MHG Media Holdings GmbH) für das Geschäftsjahr 2010:

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Jahresabschluss der MHG Media Holdings AG (bis 26. August 2011 noch firmierend unter MHG Media Holdings GmbH) für das zum 26. August 2011 endende Rumpfgeschäftsjahr:

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Eröffnungsbilanz der MHG Media Holdings AG zum 26. August 2011:

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Zwischenbilanz der MHG Media Holdings AG zum 30. September 2011:

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Gemeinsamer Verschmelzungsbericht der Vorstände der MHG Media Holdings AG und der Gesellschaft über die Verschmelzung der Gesellschaft auf die MHG Media Holdings AG vom 3. November 2011:

(vgl. hierzu auch den Nachtrag vom 23. November 2011, siehe weiter unten)

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Prüfungsbericht über die Prüfung der Verschmelzung der Gesellschaft auf die MHG Media Holdings AG von Rölfs RP AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vom 3. November 2011 nebst Anlagen:

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Nachtrag vom 23. November 2011 zum Bewertungsgutachten von PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vom 7. November 2011:

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Nachtrag vom 23. November 2011 zum Übertragungsbericht der MHG Media Holdings AG als Hauptaktionärin vom 8. November 2011:

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Schreiben der MHG Media Holdings AG an den Vorstand der Gesellschaft vom 24. November 2011 über die Beibehaltung der Höhe der festgelegten Barabfindung:

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Nachtrag vom 24. November 2011 zum Prüfungsbericht über die Prüfung der Angemessenheit der Barabfindung für die beabsichtigte Übertragung der Aktien der Minderheitsaktionäre von Rölfs RP AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Düsseldorf, vom 10. November 2011:

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Nachtrag vom 23. November 2011 zum gemeinsamen Verschmelzungsbericht der Gesellschaft und der MHG Media Holdings AG vom 3. November 2011:

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Stichtagserklärung zum 22.12.2011 Rölfs RP AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft:

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Stichtagserklärung zum 22.12.2011 PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft:

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